Serhat Kalkınma Ajansı tarafından desteklenmeye hak kazanan 2013 yılı 4. Dönem Teknik Destek Projeleri için hizmet alımı planlanmaktadır. Hizmet alım süreci ajans İzleme ve Değerlendirme Birimi tarafından yürütülmektedir.
Teklif vermek isteyen isteklilerin tekliflerini 10/10/2013 Perşembe günü saat 17:00’a kadar kapalı bir zarf içerisinde Serhat Kalkınma Ajansı’nın Ortakapı Mahallesi Atatürk Caddesi No:117 Merkez/KARS adresinde bulunan Merkez Hizmet Binasına elden imza karşılığı, posta, kargo veya kurye yolu ile ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihten ve saatten sonra ve elektronik posta, faks vb. başka yollarla ulaşan teklifler geçersiz sayılacaktır.
Teklif vermek isteyen isteklilerin uyması gereken diğer kurallar da aşağıda sıralanmıştır.
1. Teklifler kapalı zarfta sunulmalıdır. Zarfların ağızları iyice kapatılmış ve firmayı temsile yetkili kişilerce imzalanmış olmalıdır. Ağzı açık, yıpranmış ya da yırtık zarflar değerlendirmeye alınmayacaktır.
2. Teklif zarflarının üzerinde hangi projelere yönelik teklif sunulduğu belirtilmelidir. Ekteki Zarf Bilgileri şablonu kullanılabilir.
3. Tekliflerin kargo ile gönderilmesi durumunda; kargo zarfı içerisinde ayrıca teklif zarfı bulunmalıdır.
4. Teklif zarfları aşağıda sıralanan belgelerin tümünü içermelidir. Eksik belge sunulan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif zarflarının içinde aşağıdaki belgelerin asılları ya da noterce onaylı suretleri sunulmalıdır.
a. Teknik Destek Programı Teklif Bilgileri (Sadece firmayı temsile yetkili kişilerce imzalı, üzerinde firma kaşesi, tarih ve Ajans tarafından istenen diğer önemli bilgiler yer alan ve standart formatta ve bilgisayar ortamında hazırlanan teklifler dikkate alınır. Islak imzalı olmayan ya da el yazısı ile yazılan belge dikkate alınmayacaktır.)
b. İlgili teknik destek projesi için önerilen uzman / uzmanların özgeçmişleri (Bu belgelerin tüm sayfalarının firma yetkilisi tarafından imzalanmış olması yeterlidir. Noter onaylı olmasına gerek yoktur.)
c. Teklif veren kişinin firmayı temsile yetkili kişi olduğunu gösterir belge,
d. İmza beyannamesi ya da imza sirküleri
e. Benzer iş tecrübelerini ve hizmet kalitesini gösteren, varsa iş bitirme belgeleri, referanslar, faturalar vb. bilgi/belgeler. (Bu belgelerin tüm sayfalarının firmayı temsile yetkili kişilerce tarafından imzalanmış olması yeterlidir. Noter onaylı olmasına gerek yoktur.)
5. Birden fazla proje için teklif sunulması halinde, her teklif için yukarıda (a) ve (b) maddelerinde belirtilen belgeler belirtilen şekilde ayrıca hazırlanmalıdır. (c), (d), ve (e) maddelerinde belirtilen belgelerden ise birer adet sunulması yeterlidir.
Değerlendirme ve Diğer Hususlar:
KALKINMA AJANSLARI MAL, HİZMET VE YAPIM İŞİ SATINALMA VE İHALE USUL VE ESASLARI 4. maddesine göre:
Ajans 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. Bu fıkra hükmünün ilan ve şartnamelerde belirtilmesi zorunludur.
Değerlendirmenin, Satınalma Rehberinde belirtilen \%80 hizmet kalitesi,\%20 fiyat ilkesi ile gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Tekliflerle birlikte sunulan, önerilen uzman özgeçmişinin değerlendirme komitesince yetersiz bulunması durumunda mali teklif dikkate alınmayacaktır. Birden fazla uzmanın uygun bulunması durumunda, değerlendirme komitesi tarafından şartnamede belirtilen kriterlere uygunluk açısından puanlama yapılarak teklifler değerlendirilecektir. Hiçbir şekilde alternatifli teklifler dikkate alınmayacaktır. Ancak, belirli bir proje için talep edilen hizmetin, birden fazla uzman tarafından gerçekleştirilmesinin öngörüldüğü durumlarda; bu husus teklifte açıkça belirtilmeli ve tüm uzmanların özgeçmişleri sunulmalıdır. Tüm uzmanların hizmetin hangi bölümlerinden ve ne kadar süre ile sorumlu oldukları açıkça belirtilmelidir. Belirli bir proje için talep edilen hizmetin, sadece bir uzman tarafından gerçekleştirilmesinin öngörüldüğü durumlarda; birden fazla özgeçmiş sunulması durumunda bu husus alternatifli teklif olarak değerlendirilecek ve geçersiz sayılacaktır.
Teknik Destek Programı kapsamında proje süresi 1 ayı geçemez. Yüklenici tarafından sunulacak hizmet en fazla 1 ay ile sınırlı olacaktır. Ancak yararlanıcıya bir aydan daha uzun süreyle destek sağlamayı taahhüt edip etmemekle istekli serbesttir fakat bu husus zorunlu değildir.
Teknik Destek programı kapsamında sadece hizmet verecek uzmanların konaklama yol ve hizmet ücreti uygun maliyet sayılmaktadır. Bunun dışında kitap, broşür, eğitim materyalleri vb. gibi diğer giderler uygun maliyet değildir. Teklifler KDV hariç toplam tutar üzerinden sunulmalıdır.
Teklif gönderdikten sonra ajansı 0474 212 52 00 numaralı telefondan arayıp, teklifinizin İzleme ve Değerlendirme Birimine ulaşıp ulaşmadığı konusunda teyit almanız yararınıza olacaktır.
Hiçbir şekilde revize teklif istenmeyecek olup, gönderdiğiniz teklif son teklif olarak dikkate alınacaktır. Eksik belgeler tamamlatılmayacaktır.
Başvuru yapmanız durumunda ilgili mevzuat hükümlerini ve yukarıda belirtilen şartları kabul etmiş sayılırsınız.
Teknik destek faaliyetlerine ilişkin bilgileri içeren Teknik Şartnameler ve yüklenici ile yapılacak Standart Sözleşme, Teknik Destek Programı Teklif Bilgileri, Zarf Metni ekte sunulmuştur.
Kamuoyuna ilanen duyurulur.
