Serhat Kalkınma Ajansı tarafından desteklenmeye hak kazanan 2014 yılı 1. Dönem Teknik Destek Faaliyetleri için hizmet alımı planlanmaktadır. Hizmet alım süreci Ajans İzleme ve Değerlendirme Birimi tarafından yürütülmektedir.
Teklif vermek isteyen isteklilerin tekliflerini 06.06.2014 Cuma günü saat 16:00’ya kadar meral.arslan@serka.gov.tr adresine elektronik posta yoluyla (talep edilen tüm belgeler taratılıp eklenmelidir) gönderilmesi gerekmekte olup, bu tarih ve saatten sonra ulaşan teklifler geçersiz sayılacaktır. Teklifte bulunan isteklilerin, belgelerin ıslak imzalı nüshalarını 11.06.2014 Çarşamba günü saat 17:00’ye kadar Serhat Kalkınma Ajansı’nın Ortakapı Mahallesi Atatürk Caddesi No:117 Merkez/KARS adresinde bulunan Merkez Hizmet Binasına elden imza karşılığı ya da posta yolu ile ulaştırması gerekmektedir. Belirtilen tarihten ve saatten sonra ve ulaşan teklifler geçersiz sayılacaktır.
Teklif vermek isteyen isteklilerin uyması gereken diğer kurallar aşağıda sıralanmıştır.
1. Tekliflerin üzerinde hangi faaliyetlere yönelik teklif sunulduğu belirtilmelidir. Bu amaçla ekteki Zarf Bilgileri şablonu (Ek 4) kullanılmalıdır.
2. Teklifler aşağıda sıralanan belgelerin tümünü içermelidir. Eksik belge sunulan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif zarflarının içinde aşağıdaki belgelerin asılları ya da noterce onaylı suretleri sunulmalıdır.
a. Teknik Destek Programı Teklif Bilgileri (Ek 3) (Sadece firmayı temsile yetkili kişilerce imzalı, üzerinde firma kaşesi, tarih ve Ajans tarafından istenen diğer önemli bilgiler yer alan ve standart formatta ve bilgisayar ortamında hazırlanan teklifler dikkate alınır. Islak imzalı olmayan ya da el yazısı ile yazılan belge dikkate alınmayacaktır.)
b. İlgili teknik destek projesi için önerilen uzman / uzmanların özgeçmişleri (Bu belgelerin tüm sayfalarının firma yetkilisi tarafından imzalanmış olması yeterlidir. Noter onaylı olmasına gerek yoktur.)
c. Teklif veren kişinin firmayı temsile yetkili kişi olduğunu gösterir belge,
d. İmza beyannamesi ya da imza sirküleri
e. Benzer iş tecrübelerini ve hizmet kalitesini gösteren, varsa iş bitirme belgeleri, referanslar, faturalar vb. bilgi/belgeler. (Bu belgelerin tüm sayfalarının firmayı temsile yetkili kişiler tarafından imzalanmış olması yeterlidir. Noter onaylı olmasına gerek yoktur.)
3. Birden fazla faaliyet için teklif sunulması halinde, her teklif için yukarıda (a) ve (b) maddelerinde belirtilen belgeler belirtilen şekilde ayrıca hazırlanmalıdır. (c), (d), ve (e) maddelerinde belirtilen belgelerden ise birer adet sunulması yeterlidir.
Değerlendirme ve Diğer Hususlar:
İsteklilerin teklifleri her bir faaliyet için ayrı hazırlanan teknik şartnamede belirtilen kriterler doğrultusunda değerlendirmeye tabi tutulacaktır.
Teknik Destek programı kapsamında sadece hizmet verecek uzmanların konaklama yol ve hizmet ücreti uygun maliyet sayılmaktadır. Bunun dışında kitap, broşür, eğitim materyalleri vb. gibi diğer giderler uygun maliyet değildir. Teklifler KDV hariç toplam tutar üzerinden sunulmalıdır.
Teklif gönderdikten sonra ajansı 0474 212 52 00 numaralı telefondan arayıp, teklifinizin İzleme ve Değerlendirme Birimine ulaşıp ulaşmadığı konusunda teyit almanız yararınıza olacaktır.
Hiçbir şekilde revize teklif istenmeyecek olup, gönderdiğiniz teklif son teklif olarak dikkate alınacaktır. Eksik belgeler tamamlatılmayacaktır.
Başvuru yapmanız durumunda ilgili mevzuat hükümlerini ve yukarıda belirtilen şartları kabul etmiş sayılırsınız.
Teknik destek faaliyetlerine ilişkin bilgileri içeren Teknik Şartnameler ve yüklenici ile yapılacak Standart Sözleşme, Teknik Destek Programı Teklif Bilgileri, Zarf Metni ekte sunulmuştur.
Kamuoyuna ilanen duyurulur.
