1. نظارت بر فعالیت ها و پروژه های حمایتی با هدف تحقق بخشیدن به برنامه ها و برنامه ریزی های منطقه ای، بررسی و ارزیابی آنها و اعلام نتایج به هیات مدیره و کمیته فرعی سازمان برنامه ریزی دولتی.
2. کمک به تعیین شاخص عملکرد/موفقیت درجهت ارزیابی برنامه ها و پروژه های حمایتی.
3. انجام ارزیابی های لازم در جهت پیشروی برنامه های اجرایی و پروژه ها و فعالیتهایی که آژانس از آنها حمایت می کند، آماده سازی گزارشات ارزیابی دوره ای؛ ارزیابی تاثیرگذاری براساس نتایج و تاثیرات بوجود آمده در توسعه منطقه با هدف تعیین سطح موفقیت.
4. کمک به طراحی قوانین و اصول اولیه ، مسئولیتها، شهردارد فرم ها و مدارک مورد استفاده، زیرساخت های قانونی و سازمانی که ذینفعان در هنگام اجرای فعالیتها و پروژه ها باید رعایت کنند، بصورت هماهنگ با کمیته فرعی سازمان برنامه ریزی دولتی، در جهت نظارت و ارزیابی حمایتهای مالی و فنی ارائه شده توسط آژانس.
5.هماهنگ کردن سیستم اطلاعات نظارت طراحی شده برای پروژه ها و فعالیت های حمایتی.
6. آماده سازی قراردادهایی که باید با صاحبان پروژه/فعالیتهایی که امتیاز حمایت از سوی آژانس را کسب کرده اند امضا شود، شرکت در فرآیند امضای قرارداد بصوت فعال.
7. قبل از عقد قرارداد، بازدید اولیه از پروژه هایی که دبیرکل لازم دانسته.
8. تایید صحت اطلاعات قرارداد پس از امضای قرارداد، ارزیابی ظرفیت اجرایی ذینفع، و آماده سازی یک مسیر راه در رابطه با اجرای پروژه بهمراه ذینفع؛ قبول پرداخت پیش پرداخت و تعیین مقدار آن براساس تجزیه و تحلیل ریسک و نیازهای پروژه و اعلام نظر خود در این خصوص به دبیرکل.
9. آموزش ذینفعان در رابطه با موضوعاتی مانند اصول اجرا و خرید پروژه/فعالیت، استفاده از سیستم اطلاعات نظارت، گزارش دهی؛ کمک به حل مشکلاتی که در برنامه با آن مواجه میشوند.
10.انجام بازدیدهای نظارتی از پروژه/فعالیتهای حمایتی.
11. کمک به تحقق اهداف پیش بینی شده پروژه ها و فعالیتهایی که به مرحله اجرا رسیده اند، کمک به اجرایی شدن مطابق با اصول و قوانین، رویه های تعیین شده و احکام قرارداد.
12. اتخاذ تدابیر سازنده و پیش گیرانه با شناسایی خطرات از پیش، درصورت لزوم انجام کارهای مربوط به ایجاد تغییرات درقرارداد، فسخ، بی نظمی، بازپرداخت ها و مانند اینها.
13. ارزیابی گزارشات و درخواستهای پرداخت توسط ذینفعان، انجام بموقع پرداخت ها، بررسی مطابقت هزینه های انجام شده براساس اصول.
14.همکاری با سازمانهای محلی، کشوری و بین المللی مرتبط درچارچوب وظایف و فعالیتهای واحد، و انجام فعالیتهایی در جهت گسترش ظرفیت.
واحد نظارت و ارزیابی